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Die neue QNG Produktgeneration V5!

Sie schätzen Questys als bewährtes Werkzeug, das Ihnen Ihren Arbeitsalltag erleichtert? Jetzt gibt es die neue Produktgeneration Questys Next Generation kurz – QNG – in der Version 5. Schon jetzt ist QNG mit eines der führend eingesetzten Systeme für das Dokumentenmanagement und Archivierung der öffentlichen Verwaltung in Baden-Württemberg.

 

Schneller, einfacher, effizienter und vieles mehr!

Wir, die GELAS Digitalisierungssysteme, setzen es uns stets zum Ziel, unsere Software so schnell, so einfach und so effizient wie möglich für Sie zu gestalten. Heute legen wir noch eine Schippe oben drauf:

 

Schneller

Geschwindigkeit ist das A und O bei der digitalen Archivierung. Mit der QNG Version 5 gehört das ewige Warten auf Indexierung oder Texterkennung (kurz: OCR) der Vergangenheit an! Dadurch gewinnen Sie mehr Zeit, um sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben konzentrieren zu können. Holen Sie sich gleich unseren neu entwickelten Indexserver-Dienst zur Indexierung der Dokumente und profitieren Sie von der ultimativen Zeitersparnis.

 

 

Einfacher

Weniger ist mehr! Mit weniger Klicks zum Ziel. Mit unserer neuen grafischen Oberfläche arbeiten Sie visuell und haptisch - fast wie mit Papier! Zusätzlich bietet das Upgrade V5 eine 3-Fenster-Interaktion, in der Sie Dokumente zeitgleich sowohl suchen als auch in der Vollansicht und in der Seitenvorschau samt Meta-Daten anzeigen lassen können. Dies hat für Sie den Vorteil, die gewünschten Dokumente zusammenhängend, ohne weitere aufwendige Recherche einsehen zu können.

 

 

Effizienter

 

Arbeiten Sie effizienter als je zuvor! Dank Neuentwicklung auf Basis zukunftsweisender Entwicklungstechnologien ist es nun möglich, QNG auf allen 64Bit-Systemen mit den Betriebssystemen Microsoft Windows 10 und 11 auszuführen. Nun ist QNG V5 so einfach wie Microsoft Office.

Darüber hinaus wird neueste OCR-Texterkennung eingesetzt. Profitieren Sie von einer hohen Texterkennungsrate und künstlicher Intelligenz. Das bedeutet weniger Nacharbeitung und hohe Datenqualität. Diese ist nun im neuen Modul QNG-Basis integriert. Scannen Sie einfach alle Ihre Dokumente und Ihr QNG V5 erledigt für Sie den Rest

 

 

Kompatibilität

QNG vernetzt sich durch einzigartige Schnittstellen immer nahtloser mit anderen Systemen. Dies ermöglicht Ihnen die Anbindung an nahezu alle Fachverfahren z. B. Finanzwesen, Steuer, Bürgerdienste sowie die Integration in Microsoft Office. QNG passt sich an Ihre bestehende IT-Infrastruktur an.

 

 

Benutzerfreundlichkeit

Mit dem Umstieg auf die neue QNG Produktgeneration V5 stellen Sie sicher, dass Anwenderinnen und Anwender schon heute mit einem hohen Standard an Software-Ergonomie arbeiten können.

Was bedeutet das konkret?

  • Anpassung an große Schriftgrößen zur besseren Lesbarkeit
  • Bedienung über Maus und Tastatur möglich
  • optimiertes Handling von Scan- und Importstapeln
  • kurze Einarbeitung durch autodidaktisches Konzept
  • und noch vieles mehr!


 

 

 

 

 

Entwicklung neuer innovativer Module

QNG Produktgeneration V5 bietet alle Module an, die Sie mit Questys 4 bereits kennengelernt haben und viele neue innovative Module dazu wie:

  • QNG Modul QuickScan zum frühen Scannen aller eingehenden Dokumente wie Rechnungen und Schriftverkehr
  • QNG Modul Stapelmanager zum Ordnen und organisieren gescannter Dokumente
  • QNG Modul Rechnungsvalidierung zur Rechnungsbearbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften
  • QNG Modul Rechnungseingangsworkflow-Schnittstellen zur Übergabe von validierten Rechnungen an den Rechnungseingangsworkflow des Finanzwesens
  • QNG Modul MS Office Outlook AddIn zur Ablage beliebiger E-Mails mit Dokumenten in die betreffenden Ordner/Archive mit Buchungs-/ und Aktenzeichen
  • …

 

Natürlich bleibt die QNG Produktgeneration V5 auch in Zukunft Ihr Programm für die digitale Belegarchivierung in der Kasse und bietet nunmehr volle DMS-Funktionalität!

Profitieren Sie von nachfolgenden Features:

  • Neue Schnittstellen zum Absprung aus den Finanzsystemen zur Beleganzeige
  • Erzeugung von E-Rechnungen aus Scan- oder Import-Dokumenten wie JPEG oder PDF
  • Alles wird zur E-Akte mit erweiterten Modulen

Alle unsere Anwenderinnen und Anwender haben mit Ihrem Wartungs-/Support-/Pflegeleistungs-Vertrag Anspruch auf ein Upgrade von der Version Questys 4 auf QNG Produktgeneration V5 zu top Vorzugskonditionen. Fordern Sie noch heute Ihr spezielles Upgrade-Angebot an und profitieren Sie vom deutlich erweitertem Leistungsumfang der neuen QNG Produktgeneration QNG V5. Steigen Sie um auf die neue QNG Produktgeneration V5, Sie werden begeistert sein!

Noch unschlüssig?

Gerne können wir Ihnen im Rahmen einer Live-Präsentation in einem unserer virtuellen Räume Ihnen alle Features demonstrieren. Überzeugen Sie sich selbst!

 

 

Weitere Informationen

Veröffentlichung

Do, 27. Juli 2023

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Die neue QNG Produktgeneration V5!

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